Las funciones de los gerentes de compras, compradores y agentes de compras

Los productos y servicios son adquiridos por compradores y agentes de compras con el fin de revenderlos o utilizarlos dentro de las organizaciones. Ellos evalúan a los proveedores, negocian contratos y evalúan la integridad de los productos. Los administradores de compras son responsables de la supervisión de los agentes de compras y compradores, y típicamente se encargan de tareas de adquisición más complejas.

Responsabilidades
Las siguientes son las acciones típicas de los administradores de compras, compradores y agentes de compras:

Evaluar la calidad, precio y puntualidad de entrega de los productos y servicios de los proveedores.
Realizar entrevistas con los proveedores y visitas a las instalaciones y centros de distribución de los proveedores para estudiar y entender los productos, servicios y precios.
Participar en conferencias, ferias comerciales y reuniones para establecer conexiones con los proveedores y entender las tendencias emergentes de la industria.
Examinar informes financieros, propuestas de precio y otra información relevante para determinar precios justos.
Negociar contratos en nombre de su organización.
Establecer acuerdos con proveedores respecto a la entrega de productos, incluyendo la fecha de entrega.
Consultar con proveedores y empleados para evaluar el curso de acción adecuado para productos o servicios defectuosos o inaceptables.
Evaluación y monitoreo de contratos para asegurar que los proveedores y proveedores cumplan con los términos y condiciones del contrato y determinar la necesidad de modificaciones.
Retener y evaluar inventarios, costos, entregas, rendimiento de productos y artículos comprados.
Los administradores de compras y los agentes de compras y compradores se centran en la adquisición eficiente de productos o servicios para sus organizaciones.

Los gerentes de compras son responsables de la contratación y capacitación de nuevos empleados, así como de la planificación y coordinación del trabajo de los compradores y agentes de compras. También son responsables del desarrollo de las políticas y procedimientos de adquisición de su organización para garantizar que el personal de adquisiciones cumpla con los estándares éticos y evite posibles conflictos de intereses.

Los compradores y agentes de compras analizan los registros de ventas y los niveles de inventario de existencias actuales, identifican proveedores y se mantienen informados sobre los cambios que afectan la oferta y la demanda de productos y materiales. Es imperativo que posean conocimientos en los productos o servicios que están adquiriendo.

Los compradores que compran artículos para revender a los clientes pueden determinar los productos que una organización venderá. Deben ser capaces de anticipar qué cautivará a su clientela.

Los compradores y agentes de compras pueden realizar inspecciones de centros de distribución e instalaciones para evaluar las capacidades de los proveedores potenciales. Establecen contratos con proveedores que satisfacen los requisitos de la organización y posteriormente realizan pedidos.

Los siguientes son ejemplos de intermediarios de compras y tipos de consumidores:

Los agentes de compras y compradores de productos agrícolas adquieren productos para revender o procesarlos aún más. Por ejemplo, el tabaco, el algodón y los cereales son ejemplos de estos productos.

Los agentes de compras adquieren artículos para las operaciones de la organización, a excepción de productos mayoristas, minoristas y agrícolas. Estos artículos incluyen equipamiento industrial, aparatos y suministros de oficina para el funcionamiento de un establecimiento, así como productos químicos para una instalación de fabricación.

Los compradores mayoristas y minoristas adquieren productos para revender a los consumidores. La ropa y la electrónica son ejemplos de estos productos.