La organización te ayuda a trabajar más rápido, manejar mejor los problemas y mantenerte motivado. Aquí hay 15 consejos de organización laboral durante la semana:

1. Lista de tareas
Tomarte cinco a diez minutos cada mañana para escribir una lista de tareas, ya sea en papel o digitalmente, puede ayudarte a enfocarte y aumentar la productividad. Agregar cosas a la lista inicial de tareas puede ayudarte a mantenerte concentrado. Algunas personas encuentran que una lista corta de tareas más grandes puede resultar intimidante, por lo que dividirlas en tareas más pequeñas puede ayudarles a evitar la procrastinación.

2. Mantén tu estación de trabajo limpia.
Dedica unos minutos cada noche a limpiar tu escritorio y eliminar elementos innecesarios. Clasifica la basura, guarda los bolígrafos en un cajón u organizador y apila los papeles ordenadamente. También incluye la limpieza digital. Limpiar archivos y aplicaciones del escritorio semanalmente y descargar actualizaciones puede prevenir bloqueos y lentitud. Esto también puede ayudarte a encontrar aplicaciones y archivos más rápido.

3. Sigue un horario.
Algunas personas trabajan mejor por la mañana, otras por la noche. Descubre cuándo eres más productivo y trabaja en ese horario. Es crucial elegir un horario, pero también es importante cumplirlo. Crear hábitos duraderos requiere consistencia. Ser constante con tu rutina puede aumentar la productividad.

4. Descansos
Tómate de 10 a 15 minutos cada dos horas para estirarte y concentrarte en otra cosa para mantener la energía y la pasión por el trabajo. Si es posible, come lejos de tu escritorio para tomar un descanso del trabajo. Los descansos programados te ayudarán a manejar problemas inesperados en el trabajo sin sentirte abrumado.

5. Multitarea menos
La multitarea parece ser la mejor forma de hacer las cosas, pero no siempre es cierto. La multitarea a veces puede llevar más tiempo que trabajar en una sola tarea. El trabajo requiere un poco de multitarea, pero estar organizado te ayudará a evitar la sobremultitarea.

6. Encuentra distracciones
La gestión de distracciones es otra forma de organizar tu día laboral. Las distracciones comunes incluyen correos electrónicos, mensajes de texto y llamadas. Afortunadamente, estas distracciones se pueden manejar. Para mantener la concentración y evitar distracciones por nuevos correos electrónicos, programa ciertos horarios para revisarlos. Puedes poner un teléfono que te distraiga en modo avión o guardarlo en un cajón para evitar distraerte con los mensajes personales. Estos métodos pueden ayudarte a evitar distracciones y sus efectos consumidores de tiempo.

7. Automatiza tareas.
Puedes enviar muchos correos electrónicos o sentirte distraído por alguien que necesita tu firma. Para ahorrar tiempo y reducir las distracciones, automatiza estas tareas con tecnología. Mantén plantillas para correos electrónicos comúnmente enviados para que puedas personalizarlos y enviarlos. El software de firma digital te permite firmar documentos con un clic. Automatizar tareas te ayuda a enfocarte y organizarte.

8. Ordena los trabajos por importancia.
Comienza tu día con la tarea más grande y estresante en lugar de responder correos electrónicos. Esto puede llevar la mayor parte de tu día, pero acelerará los procesos. Comenzar con las tareas más grandes puede ayudarte a hacer las más pequeñas rápidamente sin agotarte toda tu energía.

9. Planifica tu día por horas.
Esto es especialmente útil si tienes muchas reuniones durante el día. Planificar las cosas cada hora puede hacer tu día más predecible. También puede aumentar la productividad al recordarte tu trabajo cuando te distraes.

10. Establece objetivos y recompénsate.
Establecer objetivos puede motivarte a trabajar mejor. Desafíate a desarrollar una lista de tareas diarias para mantenerte organizado. Establecer objetivos profesionales puede ayudarte a mantenerte interesado en el trabajo. Establece objetivos para recompensarte cuando los alcances. Las recompensas no necesitan ser extravagantes. Pueden ser tan simples como comer un refrigerio después de un gran esfuerzo. Establecer y reconocer objetivos te ayuda a mantenerte concentrado y comprometido con tu trabajo, por lo que cualquier incentivo que te estimule es beneficioso.

11. Planifica los días en bloques de trabajo.
Algunas personas tienen éxito organizando su semana laboral y su día de trabajo. Si tu empleo implica llamadas telefónicas y trabajo administrativo, puedes responder llamadas los lunes, miércoles y viernes y trabajar en tareas los martes y jueves. Esto te ayuda a enfocarte y maximizar la productividad sin sentir la necesidad de cambiar de tareas en todo momento. Este método funciona bien para personas detallistas que no les importa hacer lo mismo durante horas.

12. Encuentra estresores.
Muchos posponen las tareas debido a factores estresantes como la duda de uno mismo, el perfeccionismo o la crítica. Tal vez te preocupa recibir malos comentarios sobre esa tarea recurrente o perder un plazo importante. Descubrir qué te está estresando puede ayudarte a reducirlo y afrontar las tareas difíciles con más facilidad. Hablar con tu supervisor o equipo de trabajo sobre estrategias para mejorar el desempeño laboral y la satisfacción puede reducir el estrés laboral. Identificar los factores estresantes laborales te permite superarlos y planificar tu día sin miedo o procrastinación.

13. Planifica semanalmente/mensualmente.
Una lista de tareas diarias puede ayudarte con las actividades diarias, pero una lista más amplia al comienzo de cada semana o mes puede ayudarte a gestionar tu tiempo para alcanzar tus metas. Para un plazo a fin de mes, crea objetivos semanales para hacer todo a tiempo. Establece objetivos diarios para desglosar aún más las metas. Este método divide un trabajo grande en múltiples tareas más pequeñas para que los objetivos a largo plazo sean más alcanzables.

14. Promueve la organización con flujos de trabajo actuales.
Tu lugar de trabajo puede incluir procedimientos o herramientas que te ayuden a organizarte. Muchas aplicaciones de correo electrónico ofrecen un calendario para programar. Algunas aplicaciones de chat contienen recordatorios para mantenerte en camino. Pregunta a tus compañeros de trabajo o a tus jefes cómo organizan su trabajo y adopta sus métodos.

15. Equilibra tu horario.
El equilibrio ayuda a la organización a largo plazo. Muchas personas que intentan prácticas organizativas en el trabajo sacrifican el equilibrio entre el trabajo y la vida personal por una productividad a corto plazo. Sin equilibrio, puedes perder tus hábitos de organización. Afortunadamente, cualquiera de estos métodos puede mejorar tu organización en el lugar de trabajo.