La productividad se define como la cantidad de trabajo que una persona u organización realiza en un periodo determinado. La productividad implica hacer más con menos esfuerzo. Se pueden cuantificar los éxitos según la calidad del trabajo, la finalización de tareas o la creación de productos. Las formas básicas de productividad son económicas y personales.

Productividad económica
Muchas empresas y naciones calculan la productividad dividiendo la producción entre la entrada. La productividad económica de un país se puede calcular dividiendo su producto interno bruto anual, el valor financiero de sus bienes y servicios, entre el número de horas necesarias para fabricarlos. Un fabricante podría evaluar la productividad dividiendo el número de bienes producidos entre el número de horas que los trabajadores pasan en el suelo de trabajo.

Productividad personal
La productividad personal compara los logros con el tiempo y el esfuerzo. La productividad personal puede evaluar la calidad del trabajo y otras características subjetivas en lugar de utilizar un algoritmo cuantitativo. Por ejemplo, en el servicio al cliente, el aumento de la satisfacción del cliente puede ser un indicador de productividad mejor que el aumento del número de clientes.

Si tu trabajo requiere un esfuerzo extenso, las evaluaciones de productividad objetivas y subjetivas pueden ser las mejores. El trabajo profundo es la capacidad de concentrarse en procesos mentales complejos.

Los profesionales de TI deben dedicar mucho tiempo a actividades intelectualmente difíciles. Los trabajadores de TI aún realizan un número determinado de tareas según lo programado. Un profesional de TI puede encontrar más beneficioso medir la productividad estadísticamente, como por horas de trabajo, y cualitativamente, por innovación de producto o sistema.

¿Por qué es clave la productividad?
Seis razones por las que la productividad personal es importante:

Reducir el estrés
La productividad reduce el estrés. Una persona más productiva utiliza menos energía y recursos para completar actividades. Gestionar tu tiempo y energía de manera más eficiente aumenta tu confianza en completar tareas a tiempo y de manera adecuada.

Mejora la salud
Aumentar la productividad puede mejorar tu salud. Estar menos ocupado te permite cuidar de tu mente y cuerpo. Las personas productivas también son más conscientes de su salud mental y física. Normalmente saben cuándo tomar un descanso mejor.

Propósito mejorado
Las personas productivas entienden por qué hacen lo que hacen. Saber cuál es tu misión te motiva a actuar. El objetivo de tu actividad puede ser resolver un problema laboral o hacer algo más a continuación. Por ejemplo, enviar muchos correos electrónicos en un día puede motivarte, ya que podrían ayudarte a alcanzar los objetivos a largo plazo de tu empresa.

Participación en el trabajo más profunda
La participación en el trabajo aumenta con la productividad. Las personas más productivas comprenden cómo su tiempo y esfuerzo afectan a iniciativas y objetivos más amplios. Sentirse en control de tu tarea mejora la productividad y la participación.

Mejora de los estados de ánimo
La calidad y cantidad del trabajo pueden aumentar la producción de endorfinas. Las endorfinas alivian el dolor y aumentan la felicidad. Las endorfinas aumentan con los logros. Las mejoras en el estado de ánimo causadas por las endorfinas pueden aumentar aún más tu productividad.

Más sostenibilidad
La productividad a veces ayuda al medio ambiente. Imagina que ahorras dos horas en una tarea debido a una mayor productividad. En tu lugar de trabajo, eso puede significar apagar luces, calefacción y otros equipos eléctricos durante dos horas para reducir tu impacto ambiental.

¿La producción equivale a estar ocupado?
Entender la diferencia entre ser productivo y estar ocupado es crucial. Trabajar constantemente puede hacer que te sientas más productivo, pero las personas ocupadas suelen ser menos productivas. Estar siempre ocupado te hace sentir cansado, distraído e incapaz de concentrarte en tareas difíciles. Al hacer más con menos, las personas productivas maximizan su tiempo y energía.