¿Cómo se puede establecer un lugar de trabajo propicio?
¿Qué constituye un buen lugar de trabajo?
Existen diferentes definiciones de lo que constituye un gran ambiente de trabajo, a menudo dependiendo de los ideales de un determinado negocio.
Los empleados deben desear naturalmente sentirse como miembros valorados de la empresa para la que trabajan. Especialmente pensando en cuánto de nuestra vida pasamos en el trabajo.
Un ambiente de trabajo positivo puede ayudar a los miembros del personal a sentirse bien acerca de ir a trabajar o pasar el día sentado en su computadora. Su producción mostrará que están comprometidos y motivados.
Ya sea que seas un profesional experimentado o un recién graduado, es importante evaluar el entorno de trabajo de cualquier carrera que estés contemplando.
Después de todo, pasarás una parte significativa de tu semana aquí y probablemente quieras disfrutar tu estadía.
Los bebedores de café fuera de la Sala de Lectura en el campus de Footscray Park son empleados.
Las ventajas de un lugar de trabajo ordenado
La experiencia de los empleados y la cultura corporativa dependen de un buen ambiente de trabajo.
Nadie quiere trabajar en un lugar donde sientan que su trabajo no es apreciado, que son tratados injustamente o que no pueden ser ellos mismos.
¿Puedo establecer un buen ambiente de trabajo en empresas tanto pequeñas como grandes?
De hecho, independientemente del tamaño de la empresa, uno puede diseñar y mantener un hermoso lugar de trabajo.
Trabajar en la gestión de una pequeña empresa te permite establecer políticas para construir una sólida cultura corporativa que impregne toda la organización.
En una gran empresa, también puedes diseñar un lugar de trabajo fantástico. Manejar un equipo o división te permite priorizar el equilibrio entre el trabajo y la vida, el respeto, la diversidad y el humor, así como los objetivos departamentales.
Representando a Recursos Humanos o como parte del equipo de liderazgo, puedes dirigir los valores fundamentales, ideas y actitudes de las empresas para motivar a los miembros del personal y apoyar su crecimiento en tu organización.
Sigue leyendo para aprender cómo crear un lugar de trabajo amigable.
Crea una experiencia de integración fantástica.
¿Estás intentando mejorar tus habilidades de gestión y preguntándote qué haría que tus miembros del personal se sientan cómodos en el trabajo desde el primer día?
Con un 82% de retención de nuevos reclutas y más del 70% de productividad, una excelente experiencia de integración puede ayudar a aumentar ambos.
Para ayudar a los nuevos empleados a sentirse cómodos, piensa en planificar sus dos primeras semanas con anticipación. También les permite experimentar la cultura de tu empresa y ayudarles a determinar si sería un buen ajuste para ellos.
Programa tiempo durante la integración para:
introducciones a las oficinas en general
Si tu equipo pasa algún tiempo trabajando de forma remota escuchando reuniones, revisando archivos corporativos importantes y documentación de procedimientos, completando programas de capacitación para su posición o según lo establecido por Recursos Humanos, un recorrido claro del cargo, una visita a la oficina, sombras de compañeros, configuración en casa.
Al comunicarte con los nuevos empleados y ayudar en lo que puedas, como empleado, ayudas a crear un lugar de trabajo maravilloso.
Pequeños gestos como animarles a sentarse contigo durante el almuerzo, llevarles a bebidas después del trabajo o mostrarles cómo funciona la cafetera de la cocina pueden contar. O también puedes ayudar con la capacitación y responder preguntas según sea necesario. Realmente hace toda la diferencia.
Fomenta un fuerte equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
La satisfacción laboral entre los empleados resulta de un sólido equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
Los empleados tienen más confianza cuando satisfacen sus diversas demandas y objetivos de vida—tiempo con la familia y amigos, así como para el desarrollo personal. Por lo general, lo hacen mejor en sus roles ya que este tipo de actividades fomentan el pensamiento creativo.
Después de todo, el esfuerzo duro merece reconocimiento. La promoción de los beneficios de un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida y la desalentadora de que los trabajadores trabajen constantemente horas extras recae en la empresa y la gerencia.
Mantén una comunicación abierta y honesta.
Mantener una comunicación honesta y abierta ayuda a crear un buen ambiente de trabajo. Los lugares de trabajo y los administradores deben ser oídos abiertos para los miembros del personal y dedicar tiempo a llevar a cabo conversaciones importantes.
Algunas de estas son:
ser receptivos a las sugerencias y comentarios de los empleados; tener un mecanismo en su lugar donde los miembros del personal puedan documentar cualquier problema o preocupación de manera anónima.
¿Cómo puedo decirle a mi jefe que creo que el ambiente en mi oficina no es particularmente positivo?
Iniciar una discusión te ayuda a descubrir si tu supervisor está al tanto del problema o no.
Envía correos electrónicos pidiendo una reunión sugiriendo una hora. Si te sientes cómodo haciéndolo, puedes insinuar el tema de la reunión en el correo electrónico.
Intenta tener una conversación abierta con tu jefe. Muchos gerentes quieren ayudar sin duda a sus miembros del personal a crecer y desempeñarse en sus puestos.
Honra los esfuerzos diligentes.
Un lugar de trabajo efectivo es aquel en el que los miembros del personal sienten que sus esfuerzos son apreciados.
Los premios son necesarios para inspirar ciertas acciones personales. Otros nombres para esto son refuerzo positivo.
Estos beneficios no siempre son financieros. A veces es tan básico como apreciar a un trabajador por un trabajo bien hecho.
Tu personal se sentirá valorado por la empresa si reconoces y recompensas los esfuerzos diligentes en la escala adecuada. Esto inspirará a las personas a dar lo mejor de sí en cada tarea en la que trabajen y a crear un lugar de trabajo mejor en general.
Apoya oportunidades de crecimiento personal y educación.
Dirigir o trabajar para otra persona puede llevar fácilmente a sumirse en la producción a corto plazo. Sin embargo, el éxito depende igualmente del crecimiento personal y profesional de los empleados, así como de su educación.
¿Por qué debería ser esto tan vital? Resulta en un mejor rendimiento, lo que ayuda a la empresa a largo plazo.
Hay muchas otras formas de aprender y crecer, incluidos los seminarios, muchos de los cuales ahora se transmiten en directo en todo el mundo.
Tu empresa podría ofrecer permiso de estudio para el cual podrías utilizarlo para concentrarte en exámenes o asistir a clases.
Para los trabajadores, los cursos cortos son ideales ya que se pueden finalizar en unos meses, a veces en días. Para las personas que buscan equilibrar la educación con el empleo a tiempo completo, los cursos en línea y con ritmo propio especialmente ayudan.
El aprendizaje informal también ayudará a los miembros del personal. Esto no es como la educación convencional y regimentada ya que a veces es impulsado por el aprendiz.
A través del intercambio de recursos en los canales corporativos, como un boletín mensual, en Microsoft Team o Slack, este tipo de aprendizaje puede ser promovido. Programando tiempo para que los equipos intercambien conocimientos entre sí durante sesiones informales de “mostrar y contar” también ayuda.
Organiza tu lugar de trabajo de manera que sea confortable.
Incluso la disposición física de un espacio de trabajo puede mejorar considerablemente la productividad de los empleados y la satisfacción en general.
Imagina trabajar en un lugar oscuro, sombrío o iluminado artificialmente. El termostato funciona siempre a unos grados demasiado cálidos o fríos; los muebles son incómodos y desagradables.
Por el contrario, considera un lugar de trabajo en el que esto corresponde:
muchas ventanas o iluminación suave; plantas purificadoras de aire; muebles ergonómicos; ambientes interiores con temperatura controlada.
También es crucial diseñar áreas para proyectos en grupo y relajación para fomentar que los miembros del personal creen lazos sociales y cuiden de su salud mental.
Promueve el trabajo en equipo y el espíritu de equipo.
Las relaciones sólidas dentro de un equipo les ayudarán a gestionar cualquier problema que surja dentro del negocio.
Una conexión une. Los trabajadores saben que están trabajando hacia un objetivo compartido, no solos.
Puede resultar difícil fomentar un fuerte espíritu de equipo. Requiere la aceptación de las diferencias entre los miembros del equipo.
Los eventos de vinculación de equipos permiten a los miembros del personal concentrarse en las fortalezas de cada miembro del equipo, fortaleciendo así las relaciones.
Es crucial resolver problemas juntos; sea cual sea la solución, asegúrate de hacerlo en equipo.
Como administrador o empleador, puedes fomentar la comunidad y la conexión dentro de tu equipo de muchas maneras diferentes:
Celebra eventos de la vida y cumpleaños; planifica actividades de equipo y almuerzos o celebraciones de fin de año.
Los eventos pueden ser tan sencillos como bebidas después del trabajo o oportunidades para elegir un nuevo pasatiempo juntos, como pintar con acuarelas o una sesión de cocina informal.
Con un presupuesto para planificar actividades y visitas de equipo, incluso puedes crear un club social o cultural voluntario.
Incluso estos pequeños pasos pueden mejorar enormemente las condiciones de trabajo generales en tu empresa.