Configurar una oficina en casa que se adapte a ti es más crucial que nunca, ya que más personas que nunca trabajan desde casa. Los datos analizados por la Oficina de Estadísticas Laborales de Estados Unidos indican que el movimiento temporal hacia el teletrabajo de muchas empresas es ahora permanente, aunque los efectos en la productividad difieren.
Establecer una oficina en casa que te guste te permitirá adaptar tu entorno para aumentar la inspiración y la productividad, así como ayudarte a mantenerte centrado durante todo el día. En este artículo, detallamos cuatro simples pasos para organizar tu oficina en casa perfecta y las herramientas que necesitas, junto con ideas para aumentar tu productividad trabajando desde casa.
Describe una oficina en casa.
Una oficina en casa es un espacio establecido dentro de tu casa utilizado para negocios. Establecer una oficina en casa te permite trabajar en un espacio enfocado libre de interrupciones. Crear un puesto de trabajo en tu hogar te ayudará incluso si solo trabajas desde casa ocasionalmente. Además, puedes optar por una deducción fiscal si trabajas desde casa a tiempo completo.
Estas simples pautas pueden ayudarte a organizar tu oficina en casa:
Crea una lista de las herramientas que necesitas.
Haz una lista de las herramientas que necesitarás para trabajar desde casa. Tu tipo de trabajo determinará las herramientas que necesitas. Si trabajas como diseñador gráfico, por ejemplo, es posible que necesites un escritorio para tu computadora y otro escritorio o mesa para dibujar. Puedes necesitar un archivador si tu trabajo es asistente administrativo o contable.
Aquí tienes algunas cosas que tu oficina podría necesitar:
Escritorio de computadora Acceso a Internet Teléfono de trabajo Impresora Unidad de respaldo Trituradora de papel Gorra auricular
Tu empresa podría proporcionarte algún equipo, como un portátil, por ejemplo, pero la mayoría de tus suministros probablemente necesitarán ser comprados. Consulta si tu empresa proporciona alguna herramienta para tu oficina en casa o si debes organizarte por tu cuenta.
Selecciona un puesto de trabajo dedicado.
Para tu oficina en casa, elige un espacio o habitación tranquila, especialmente si tienes mascotas, familia o compañeros de cuarto. Un espacio silencioso ofrece el aislamiento necesario para concentrarte en tu trabajo durante todo el día. Si es posible, considera una habitación con una puerta para limitar el ruido de otras áreas de tu casa, especialmente si llamas a otros con regularidad.
Incluye elementos de estilo.
Personaliza tu escritorio con fotos, plantas o obras de arte. Incluir estos elementos te permitirá trabajar de manera más cómoda. Piensa en escoger obras de arte vibrantes para aumentar tu energía y guarda tus materiales en contenedores que complementen tu diseño. Asegúrate de que el estilo sea profesional y acogedor, ya sea que tengas reuniones con clientes en tu oficina en casa o uses mensajería de video.
Organiza tu puesto de trabajo.
Mantener tu productividad puede mejorar mucho manteniendo ordenada tu oficina en casa. Para ahorrar conexiones y ordenar tu puesto de trabajo, considera optar por opciones inalámbricas como un ratón y un teclado inalámbricos. Consigue un archivador si tienes muchos registros en papel para ayudar a evitar el desorden en tu escritorio.
Utiliza carpetas codificadas por color para ahorrar tiempo localizando la documentación necesaria. Como gerente de marketing remoto, por ejemplo, puedes codificar por color tus archivos para identificar qué registros pertenecen a clientes activos. Clasifica cada cliente activo alfabéticamente por nombre o apellido, luego divide los documentos usando la pestaña del mismo color que la carpeta.
