Cómo resaltar tus habilidades de Excel en un currículum
La mejor manera de mostrar a los gerentes de contratación que puedes ser un activo para su empresa es resaltar tus principales habilidades en tu CV. La mejor manera de mostrar a los gerentes de contratación que tienes un profundo entendimiento de Excel es incluir una sólida sección de habilidades en tu currículum.
Aprende por qué la competencia en Excel es imprescindible, qué cinco habilidades puedes resaltar en un currículum y cómo redactar un currículum que destaque tus habilidades de Excel en este artículo detallado.
Saber usar Excel es una cosa.
Uno de los componentes de la suite de Office de Microsoft es Excel. Esta habilidad es altamente valorada en el lugar de trabajo debido a su función de hoja de cálculo, que permite la entrada de datos automática, cálculos y análisis. Excel es una herramienta poderosa que puede ayudar a los empleados con muchas de sus actividades diarias. Excel tiene muchos usos, por lo que es útil enumerar cada habilidad que has dominado en profundidad en tu currículum.
Algunas formas en que los trabajadores pueden poner en práctica su conocimiento de Excel en el trabajo incluyen las siguientes. Los trabajadores pueden beneficiarse de ellos:
Establecer, evaluar y mejorar los objetivos a largo plazo de una organización
Generar beneficios y cumplir con el presupuesto de tu departamento o empresa.
Habilidades en Excel que puedes resaltar en un currículum
Hay una amplia gama de niveles de competencia en Excel. Puedes hacer desde la entrada de datos hasta cálculos complicados con Excel. Jessica Hinkle, gerente de contratación durante diez años, lo ha hecho todo. En cuanto a la lista de habilidades de Excel en un CV, esto es lo que tenía que decir:
El lugar de trabajo está lleno de aplicaciones potenciales de Excel. Saber usar Excel es una gran ventaja para mí al entrevistar a personas. Cuando puedes crear gráficos para mostrar patrones, análisis, etc., es una herramienta fantástica para utilizar en el análisis de datos y puede realmente cautivar a la audiencia.
Algunas habilidades de Excel que podrían parecer buenas en un currículum son:
1. Registrar información crítica en papel
Llevar un registro de datos en una hoja de cálculo de Excel es una tarea común en la oficina. Aquí tienes varios ejemplos:
Transferir datos preexistentes a Excel desde otra fuente
Comenzar desde cero y introducir datos en Excel para crear un presupuesto o estrategia financiera
Tomar un calendario existente e importarlo a Excel
La mayoría de los trabajos requieren que las personas realicen las mismas tareas una y otra vez. Por ello, tener habilidades de mecanografía excelentes es útil para completar estas tareas rápidamente.
2. Usar funciones matemáticas y atajos
Excel tiene varios atajos y funciones que se pueden utilizar para calcular y registrar rápidamente conjuntos de datos. Puede simplificar y acelerar los cálculos de datos, lo que permite una mayor eficiencia en las operaciones diarias. Excel tiene las siguientes funciones de fórmulas:
SUM
Esta función suma los datos de un rango de celdas especificado y muestra su solución final según criterios predefinidos. Por ejemplo, podrías introducir valores numéricos en dos celdas y luego programar la celda tres para mostrar la suma de los valores introducidos en las celdas uno y dos. Texto, fechas y números genéricos son todas entradas aceptables para esta operación.
CONTAR.SI
Una vez programada, esta función contará las celdas sin intervención humana. Puedes utilizar la función CONTAR.SI para averiguar cuántos días de vacaciones utilizaron los empleados en julio, por ejemplo, si estás revisando un documento largo que lista los días de vacaciones por mes. Fechas, números genéricos y texto pueden contar con este método.
Operación de recuperación
Utilizando esta función, puedes encontrar fácilmente datos dispersos en muchas hojas de cálculo de Excel e importarlos a la actual.
Crear representaciones visuales de los datos mediante gráficos y tablas
Los empleadores potenciales pueden querer que muestres los datos que has introducido en una hoja de cálculo de Excel. Puedes crear gráficos y tablas para mostrar esta información. Tu equipo encontrará mucho más fácil leer y comprender los datos que has recopilado si lo haces. Mostrar tu experiencia en presentar y mostrar conclusiones analíticas puede demostrarse a un empleador potencial mediante el conocimiento probado de los gráficos y tablas de Excel.
Organizar y refinar datos
Clasificar datos antiguos para decidir qué incluir en tu hoja de cálculo actual y qué eliminar es una tarea común en varios puestos de trabajo. Para localizar los datos específicos que necesitas informar, puedes utilizar las capacidades de clasificación de Excel. Después de que los datos hayan sido filtrados, Excel puede organizarlos de manera significativa y lógica. Dominar estas funciones de Excel puede facilitar en gran medida la comprensión y el análisis de archivos largos. Saber cómo clasificar datos en orden ascendente o descendente también puede ayudarte a encontrar lo que buscas más rápidamente.
5. Usar tablas dinámicas
Una tabla dinámica es una herramienta útil para organizar y resumir grandes cantidades de datos mediante la agrupación y reordenación de los hallazgos. Al organizar y listar diversas agrupaciones de números de manera lógica, se vuelve mucho más fácil ordenar y encontrar información específica. Clasifica datos numéricos e información según fechas, porcentajes o lo que se te ocurra.
Elevar el nivel de tu CV
Un especialista en currículums puede ayudarte a destacar tu experiencia.
La mejor manera de incluir la competencia en Excel en un currículum
Los empleadores potenciales suelen buscar candidatos con fuertes habilidades de Excel y experiencia laboral relevante en relación con las tareas relacionadas con los datos descritas en las ofertas de trabajo. Para destacar tu competencia con Excel en tu currículum, sigue estos pasos.
1) Describe detalladamente todas tus habilidades de Excel.
Para la sección de habilidades de tu currículum, sé lo más detallado posible al describir tu competencia con Excel. Da ejemplos específicos de tu trabajo y el tiempo que tienes cada habilidad. Para el propósito de evaluar su idoneidad para el puesto, indago sobre el uso de las funciones y atajos de Excel por parte de los solicitantes cuando llevan a cabo entrevistas. Suponiendo que ya estén familiarizados con Excel, podrán aprender el resto en el trabajo. Jessica Hinkle: Una forma de resaltar Excel en la sección de habilidades de un currículum es la siguiente: “6 años de experiencia con un amplio conocimiento de las funciones Vlookup, SUMIF y COUNTIF en Microsoft Excel”
2. Proporcionar ejemplos específicos de tu experiencia en Excel.
Tu historial laboral es un buen lugar para resaltar tu competencia con Excel. Excel jugó un papel clave en tu éxito en tu trabajo anterior, y puedes describir de manera elocuente cómo lo hizo. Si haces esto, los empleadores podrán ver cómo puedes poner tu experiencia en práctica en un futuro puesto. En la sección de experiencia de tu currículum, puedes destacar tu competencia con Excel utilizando el siguiente ejemplo: Para establecer un mejor plan financiero para la empresa, usé Microsoft Excel para organizar la información presupuestaria en una tabla dinámica detallada.
3. Proporciona una lista de todos tus cursos de Excel.
No sólo puedes incluir tu experiencia profesional con Excel, sino que también puedes mencionar cualquier curso que hayas hecho en el programa. Si tomaste algún curso avanzado que sea relevante para el trabajo que buscas, es un gran plus. Puede ser un curso que tomaste en la universidad o uno en línea. Para ilustrar cómo listar tus cursos anteriores de Excel, aquí tienes un ejemplo.
