Veinte maneras de mejorar tu lugar de trabajo
Trabajar en un entorno agradable y positivo te inspirará a venir al lugar de trabajo todos los días y generar un buen trabajo. Deberías pasar algún tiempo creando el entorno en el que estás seguro de que puedes usar para realizar tareas. Un buen ambiente de trabajo se crea manteniendo tu área de trabajo ordenada, administrando efectivamente tus responsabilidades y manteniendo abiertas las líneas de contacto con los miembros de tu equipo.
¿Por qué deberías hacer cambios en tu lugar de trabajo?
Tu lugar de trabajo debería ser mejor, ya que te ayudará a sentirte más motivado, efectivo y competente. Cambiar tu entorno y crear un buen ambiente te ayudará a emocionarte más por ir a trabajar y terminar las tareas. Mejorar tu entorno también permite que los miembros del equipo se sientan más en control y enfocados, mejorando así el estado de ánimo de cada persona que trabaja en la empresa.
Cambia tu currículum.
Destaca tus habilidades con la ayuda de un profesional en currículums.
Consejos para mejorar tu espacio de trabajo remoto
Establecer un lugar de trabajo cómodo te ayuda a estar más comprometido con tu trabajo y deseoso de interactuar con otros miembros del equipo. Aquí tienes veinte ideas sobre cómo puedes hacer que tu lugar de trabajo sea mejor para otros miembros del equipo y para ti mismo:
1. Coloca tus luces correctamente.
Si es posible, encuentra un lugar en tu lugar de trabajo que fomente un buen ambiente para aumentar tu inspiración para trabajar. En días más ocupados, exponerse al nivel adecuado de luz puede aumentar tu productividad, mejorar tu salud y ayudarte a relajarte. Si obtener luz natural es demasiado difícil, intenta traer luces para proporcionar suficiente luz que mantenga tu estado de ánimo y energía elevados.
2. Siéntate junto a una ventana.
Trabajar junto a una ventana te permite tomar descansos de aire fresco. La energía más estimulante que resulta de esto puede aumentar la productividad. Si no puedes sentarte junto a una ventana, usa tus descansos ya sea afuera o cerca de otras ventanas de la oficina para dejar que circule aire natural antes de regresar al trabajo.
3. Organiza tu escritorio y estación de trabajo.
Dedica tiempo a crear un buen sistema de organización que te ayude a sentirte más ordenado en el trabajo y a reducir el desorden. En tu escritorio u otro espacio de almacenamiento en tu lugar de trabajo, clasifica y guarda conjuntos de archivos y documentos en carpetas etiquetadas. Para acceder rápidamente a tus documentos, nombra claramente los archivos digitales y colócalos en carpetas designadas en tu computadora. Reducir el desorden en tu oficina puede ayudarte a terminar proyectos más rápidamente y ayudarte a sentirte más concentrado.
4. Coloca plantas en tu escritorio.
Los buenos olores pueden mejorar tu estado de ánimo mientras trabajas. Coloca plantas en tu lugar de trabajo para darle a tu entorno de trabajo y a tu estación de trabajo un aroma nuevo y un ambiente relajante. Mantener plantas en tu lugar de trabajo te ayudará a mantener un ambiente bueno y energizante. Consigue plantas básicas fáciles de cuidar que duren mucho tiempo en tu lugar de trabajo.
5. Mantén una buena postura.
Siéntate derecho en tu silla, intenta tener una buena postura. Esto puede ayudarte a mantener la comodidad al reducir cualquier dolor de espalda que puedas tener durante todo el día. Otras estrategias para mantener un cuerpo sano mientras trabajas todo el día incluyen usar un escritorio de pie o una pelota de entrenamiento. Estos te permitirán que tu cerebro permanezca comprometido, enfocado y eficiente durante todo el día.
Cambia el brillo de tu pantalla.
Completar la mayoría de tus tareas diarias en tu computadora significa mirar una pantalla sin parar. Para tensar menos tus ojos, cambia el brillo de tu pantalla y aumenta el tamaño del texto.
Si tus ojos aún duelen, intenta mirar lejos de la pantalla cada 20 minutos y enfócate en un objeto lejano durante 20 segundos para darte una pausa de la pantalla. Habla con un colega en el trabajo o toma un tentempié en la cocina para ayudarte a tomar pausas del trabajo en la computadora.
7. Minimiza las distracciones que te rodean.
Encontrar un entorno de trabajo adecuado es elegir un espacio sin muchas distracciones. Si tienes la opción para tu puesto de trabajo, intenta encontrar un área tranquila y privada donde puedas concentrarte fácilmente en cada tarea. En entornos de oficina abierta, pide suavemente y profesionalmente silencio mientras trabajas. Si esas distracciones continúan, pregunta a tu jefe si puedes mudarte a una zona más tranquila.
Apagar tu teléfono y cerrar cualquier pestaña no relacionada con el trabajo puede ayudarte a minimizar las distracciones mientras completas tareas.
8. Permítete tomar descansos.
Permanecer en tu escritorio todo el día para hacer proyectos puede ser tentador. Permite que tu cerebro descanse programando pausas en tu trabajo. Debes salir de tu escritorio al menos una vez al día para dar un paseo afuera. Esto proporciona aire fresco y permite que tu cerebro se enfoque en diferentes cosas, rejuveneciéndolo y listo para seguir trabajando.
Meditar o hacer yoga también te ayuda a relajarte y aumentar tu concentración. Tómate un momento para estirarte o respirar si tu atención decae durante el día. Termina o empieza tu día en casa trabajando con programas de yoga o ejercicios. Esto te permite comenzar o terminar tu día de manera relajada.
9. Come y bebe agua.
Puedes olvidarte fácilmente de beber mientras trabajas. Mantén agua en tu escritorio y permítete tomar descansos para rellenarte durante todo el día. Beber suficiente agua puede ayudar a tu cuerpo a obtener la energía que necesita para mantenerse activo. Planifica tus refrigerios diarios por la mañana para garantizar que tu dieta sea saludable.
10. Usa una lista de tareas para mantenerte en el objetivo.
Puede parecer cada vez más difícil mantenerse al día con todas tus tareas cuando aparecen nuevos quehaceres todos los días. Crea una lista de tareas y un horario que apoye tu organización y gestión del tiempo continuas. Escribe una lista de tareas de las tareas próximas al principio o al final de tu día para diseñar un horario para completarlas. Esto te permite crear un sólido horario diario para ti mismo y te prepara para la próxima tarea una vez que una se haya completado. Tachar un elemento de tu lista de tareas también puede hacerte sentir exitoso e inspirarte a seguir terminando otras tareas.
11. Personaliza tu estación de trabajo.
Hacer que tu estación de trabajo sea más familiar y personal te permitirá relajarte en tu lugar de trabajo. Puedes hacerlo trayendo algunos artículos para el hogar a trabajar, como marcos de fotos, cuadros u otras decoraciones que acentúen tu estilo propio. Si te resulta imposible disponer de pertenencias personales en tu escritorio, puedes usar pequeños gestos como cambiar el protector de pantalla a una imagen de un amigo o mascota para traer familiaridad a la oficina.
12. Interactúa con tus colegas.
Una de las mejores maneras de mejorar el lugar de trabajo es establecer una relación sólida con tus colegas. Trabajar en proyectos difíciles es más sencillo cuando uno se conoce y desarrolla lazos. También te permite tener más confianza en expresar tus opiniones o generar nuevas ideas, lo que te permite contribuir significativamente.
Haz preguntas acerca de ti mismo y tómate unos minutos para conocer a tus colegas cuando tu calendario lo permita. Otra excelente forma de ayudar a los nuevos empleados a sentirse más bienvenidos y cómodos en su nuevo lugar de trabajo es presentándote a ti mismo.
13. Mantén tu equilibrio entre el trabajo y la vida personal en la proporción correcta.
Dedicar el tiempo necesario a tu lugar de trabajo puede ayudarte a encontrarlo más agradable y a que sea más fácil de disfrutar. Equilibrar correctamente tu vida personal con tu carrera le da a tu cerebro tiempo suficiente para descansar y concentrarse en otras actividades personales. Al pasar el tiempo necesario lejos de tu lugar de trabajo, también puedes valorar y disfrutar tu tiempo allí.
Apaga tu computadora cuando llegues a casa, guarda tu trabajo y concéntrate en actividades más relajadas y placenteras, ya sea solo o con amigos y familiares. Esto aumenta la energía que tu cerebro tiene para dedicar a actividades personales y le permite descansar adecuadamente.
14. Crea una sólida cultura corporativa.
Trabajar para una empresa puede ser mucho más divertido si te encanta interactuar con el personal y crees en sus valores fundamentales. Una buena cultura empresarial y una sólida participación ayudan a interactuar más fácilmente con tus colegas. Da a los trabajadores un gran entusiasmo y emoción para afrontar el negocio diario.
Crea y lidera grupos que fomenten la participación del personal. Para ayudar a los miembros del equipo a conocerse y profundizar los lazos, puedes establecer un comité que organice eventos y juegos para los trabajadores de forma regular.
15. Ofrece críticas constructivas.
Hacer que todo tu lugar de trabajo sea mejor puede ser tan sencillo como elogiar a otros miembros del personal durante todo el día. Cuando un empleado se destaca, por ejemplo, tómate un momento para decir que lo hizo muy bien. Esto les ayuda a sentirse más seguros y felices con su esfuerzo, lo que podría motivarlos a seguir entregando un excelente trabajo.
Dar halagos y refuerzo positivo a los demás los motiva a devolver el favor en los días en que también puedas necesitarlo.
16. Participa en reuniones de equipo.
Participar en conversaciones de oficina y hablar en las reuniones te hace sentir que estás ayudando a que la empresa prospere. Hablar en varias reuniones y sesiones de lluvia de ideas para inspirar a otros a expresar sus ideas también. Esto hace que las reuniones sean más cooperativas, lo que aumenta la posibilidad de escuchar ideas sobresalientes y completar excelentes tareas de grupo.
17. Inspira a tus compañeros de equipo.
Los días en que los miembros del personal necesitan algo de inspiración o ánimo pueden ser frecuentes. Al empujar a un empleado fuera de su zona de confort en una tarea desafiante, puedes ayudarlo a desafiarse a sí mismo y desarrollar sus habilidades o ayudarlo a completar un trabajo difícil. Este apoyo y la inspiración ayudan a las personas a sentirse más contentas y motivadas para esforzarse, incluso en días difíciles.
18. Agradece a los miembros del personal.
Trabajar para una empresa que valore tus talentos y esfuerzo puede ser gratificante. Incluir un simple “gracias” en un correo electrónico o expresar gratitud a alguien por sus esfuerzos puede inspirarlos a ayudar a otros en el lugar de trabajo. También los motiva a extender este agradecimiento a otros.
19. Limpia tu escritorio.
Un entorno limpio puede ayudarte a sentirte enérgico y saludable. Tómate descansos cada semana o cada dos semanas para limpiar tu lugar de trabajo y tu escritorio. Limpia tu teclado para eliminar posibles gérmenes o bacterias. Sigue limpiando objetos llenos de polvo y la pantalla de tu computadora, entre otras áreas de tu oficina. Desecha cualquier basura también.
20. Planifica las próximas reuniones usando un calendario.
Tener un calendario lleno de próximas actividades y reuniones puede ayudarte a sentirte mucho más en control de tu vida profesional. Esto te permite planificar las tareas diarias en tu lista de tareas en torno a cualquier otra cita. Esto te garantiza que seas eficiente y que completes todas tus tareas laborales a tiempo también. En tu computadora, usa un calendario digital; de lo contrario, consigue uno en la tienda. Para ayudarte a recordar las tareas y actividades próximas, ingresa tus tareas y horarios en el calendario.
